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MBA知識:直面辱虐管理

2014-04-16 14:35 | 太奇MBA網(wǎng)

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  《杜拉拉升職記》流傳甚廣,甚至成了都市白領(lǐng)人手一冊的辦公室守則。該書的主人公杜拉拉姿色可人、冰雪聰明,她經(jīng)歷過鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)老板的“性騷擾”、港臺企業(yè)“非人性化的苛刻”、全球500 強外企的“辱虐管理”和復(fù)雜的人事斗爭過程,經(jīng)過忍耐、努力、不斷爭取,最終成為了人事行政經(jīng)理。我們在為杜拉拉喝彩的同時,也不禁會感慨:職場暴力問題何其嚴重!在經(jīng)濟動蕩、企業(yè)動輒裁員的今天,職場壓力和暴力已引發(fā)越來越多的關(guān)注。

  辱虐管理誘因

  辱虐管理(abusive supervision)通常發(fā)生于上級對下級的接觸中,它是指下屬感受到來自上級的持續(xù)性敵意對待,表現(xiàn)為語言或非語言的“冷暴力”,但并不包含直接的身體接觸(如毆打)。常見的辱虐管理包括公開批評下屬、沖下屬吼叫、用失去工作來威脅下屬、故意截留有用的信息、嘲笑下屬、漠視、侵略性的眼神交流等。盡管這些行為都帶有敵意色彩,但仍在法律容忍范圍內(nèi)。

  辱虐管理現(xiàn)象普遍存在于全球各類組織中。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,在美國有10% ~ 16% 的員工受到主管不同程度的辱虐。辱虐管理的原因是多方面的。在組織層面, 組織不公平(injustice)和上級的苛責(zé)式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格可能是誘發(fā)主管對下屬實施辱虐的重要原因。在個體因素層面,女性相比男性較少表現(xiàn)出對下屬的辱虐;擁有抑郁和自戀特質(zhì)的人更可能施加辱虐。從下屬的因素考慮,如果他或她表現(xiàn)出焦慮與不滿意,或者違背既定的交往規(guī)則(如一反常態(tài)不尊重上司)時,容易招致上司辱虐。

  在我國,辱虐管理的組織層面誘因更加突出,因為員工與組織、下級與上級之間的相對關(guān)系更加不平衡,工作中遭受到組織或上級的不公平待遇時,不能向上報復(fù),于是向下辱虐便成為發(fā)泄心中負面情緒的出口。自古以來,中國的領(lǐng)導(dǎo)者就有一種高高在上的姿態(tài),領(lǐng)導(dǎo)對下屬的管理方式主要由領(lǐng)導(dǎo)決定,他們對下屬予取予奪,較少顧及下屬的需求,普遍缺乏對下屬的尊重,這在客觀上形成了滋生辱虐管理—飛揚跋扈的領(lǐng)導(dǎo)和奴性十足的下屬—的“溫床”。

  員工應(yīng)對策略

  Bennett J. Tepper 的實證研究比較了下級對待上級的兩種溝通方式的效果,一種是委婉的溝通維護(regulative maintenancecommunications),另一種是直接的溝通維護(direct maintenancecommunications)。前者在短期內(nèi)會規(guī)避一些問題,如維護了上下級的關(guān)系,但長期而言卻可能強化上級對下級的辱虐—因為上級會忽視自身行為的不正當(dāng)性,認為下屬至少不拒絕這種人際對待。對于中國企業(yè)的員工而言,以下3 種方式是他們應(yīng)對辱虐的典型策略。隱忍退讓 這是善于隱忍、比較傳統(tǒng)的大多數(shù)國人采取的方式,也符合中國傳統(tǒng)社會普遍強調(diào)的“上尊下卑”的角色關(guān)系與義務(wù)。例如,上級可對下級施加壓制性的影響而較少受角色規(guī)范的約束,但下級卻應(yīng)該無條件和無批判性地尊敬、信任和服從。因此,在中國的組織情境中,持有傳統(tǒng)性觀念的員工對主管的辱虐管理可能有更強的耐受力。我們在北京6 家電子制造企業(yè)中的研究發(fā)現(xiàn),即便主管表現(xiàn)出不良的辱虐管理行為,高傳統(tǒng)性的員工仍傾向于保持克制并服從主管,甚至?xí)⑦@種行為視為主管對他的“嚴愛”,而不會降低對主管的信任。此時,傳統(tǒng)性的員工更傾向于恪守自己作為“卑”者地位的角色規(guī)范與義務(wù),遵從、信任與維護處于“尊”者地位的領(lǐng)導(dǎo),而不會輕易有“犯上越矩”的舉動。政治逢迎 逢迎是指用一定的策略(如抬高別人、遵從別人觀點、送禮等)來影響別人,以增加他人對自己的接納。有效的逢迎行為能夠潤滑人際關(guān)系,降低主管對下屬實施辱虐管理的可能性。

  但值得注意的是,僅僅實施逢迎行為并不一定能達到效果。逢迎只有在別人看來是可信和真誠時才起作用,而若被他人感知為不可信或不真誠的“拍馬屁行為”,反而可能增加反感,弄巧成拙。只有那些具有一定政治敏感性、善于察顏觀色、精通人際影響和玩弄政治的人,才能依靠逢迎行為獲得利益。

  此外,當(dāng)員工都使用政治技能和逢迎策略來應(yīng)對管理者時,也會產(chǎn)生很多問題。例如,如果員工精于用政治逢迎來應(yīng)對辱虐管理,那么辱虐行為就更難被覺察到。當(dāng)員工受到辱虐管理時,會表現(xiàn)出更少的癥狀,但仍然要花很多時間和精力來應(yīng)對上級的辱虐管理,而不是全心投入工作。另外,逢迎行為的盛行會提高員工的組織政治知覺,對員工的態(tài)度和行為產(chǎn)生負面影響,也會影響組織氛圍和凝聚力。越級申述和公開 當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)的辱虐管理忍無可忍時,強烈的“不公平”感可能會讓某些“不傳統(tǒng)”的下屬奮起反抗,采取越級申述和公開甚至訴諸法律的辦法試圖“個說法”。兩年前一起在網(wǎng)絡(luò)上引起廣泛關(guān)注的“史上最牛女秘書”事件,正是因為上司對他的高級秘書無理使用謾罵語言、粗暴要求24 小時隨叫隨到等,導(dǎo)致下級對上司激烈反抗,公開申述。

  在一個越級申述制度建設(shè)有效、溝通渠道暢通、企業(yè)文化開明的組織中,越級申述和公開的制度無疑是組織所倡導(dǎo)的。但在組織制度建設(shè)不完備、傳統(tǒng)文化影響還根深蒂固的情況下,越級申述不但不能起到積極的作用,反而會讓申述者付出很大的代價。“史上最牛女秘書”網(wǎng)絡(luò)曝光后的直接后果是,該秘書一度找不到工作。對于員工來說,通常只有在情況危急、無可挽回的情況下,才會“鋌而走險”,作出“魚死網(wǎng)破”的選擇。公開申述得到公正結(jié)論的成數(shù)也許很高,被申述的主管固然可能受到重創(chuàng),但對于申述者而言,沒有人愿意重用一個申述過自己主管的人,很可能是他將來要面對的一個結(jié)局。

  組織應(yīng)對策略加強和完善制度、文化建設(shè)組織應(yīng)該建立有效的辱虐管理預(yù)防、干預(yù)機制和對各級主管的監(jiān)督機制。在人力資源環(huán)節(jié),對各級領(lǐng)導(dǎo)實行360??冃Э己?,完善下屬的申述與申述保護制度,對領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力進行監(jiān)督,避免集權(quán)。值得強調(diào)的是,組織制度中是否允許、保護和有效處置“越級諫言”,是能否防范辱虐管理的關(guān)鍵之一。當(dāng)然,制度上也要防范下屬對上級泄憤式的誣陷與誹謗。

  預(yù)防辱虐管理,長遠而言應(yīng)從文化源頭抓起。例如,摩托羅拉提出“以人為本,尊嚴至上”的文化綱領(lǐng),嚴禁管理者以個人好惡親近或疏遠員,要求管理者培養(yǎng)出“對每一名員工的興趣”。摩托羅拉“以人為本”并非停留在口頭上,已成為整個企業(yè)經(jīng)營管理的出發(fā)點和行動基石。在這種企業(yè),辱虐管理現(xiàn)象發(fā)生的可能性就大大降低了。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)與選拔 通過培訓(xùn)使領(lǐng)導(dǎo)者了解現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并深刻認識到辱虐管理的行為可能對下屬造成的不利影響,推行人性化的管理實踐,加強領(lǐng)導(dǎo)者自身的道德修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。

  特別重要的是,應(yīng)當(dāng)建立直接上下級之間的定期溝通機制,培訓(xùn)上級如何與下級溝通他們的工作及情感。上下級的溝通,通常會由于地位不平等導(dǎo)致上級對下屬的意見和情感需求不屑一顧,自戀、膨脹,僅以身份地位論事,只說不聽。告誡管理者對待下屬時要將工作與生活(私情)分開,不要因為與下屬“尿不到一個壺里”而利用職權(quán)壓制、欺辱他們。

  另外,在進行領(lǐng)導(dǎo)人才選拔時,要注意監(jiān)測其人格特質(zhì),防止有“辱虐傾向”的人被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。看過《不要和陌生人說話》這部電視劇的人都可以體會到具有負面人格特質(zhì)的人,想要改變有多么難。所以,預(yù)防辱虐管理的一個最直接也是最有效的方法,就是不要讓那些有辱虐傾向的人坐上管理者的位置。一些平常的小事,只要多留心觀察,是能夠反映出一個人是否有

  大度的胸懷的

  進行員工援助計劃 辱虐管理會極大地增加員工的心理壓力,導(dǎo)致消極情緒。2009 年7 月,富士康年僅25 歲的員工孫丹勇跳樓自殺,原因是交由其保管郵寄給蘋果公司的16 部蘋果iPhone 樣機少了1 部,他因此接受公司調(diào)查,在調(diào)查過程中被非法搜查、拘禁和毆打,不堪壓力的孫丹勇最后唯有以死證明自己的清白。這雖然是一個極端的例子,但很能說明問題。組織在嚴密監(jiān)控辱虐管理現(xiàn)象的同時,對那些已經(jīng)不幸遭受辱虐管理的員工,應(yīng)當(dāng)實施員工援助計劃(employee assistance program,EAP),加強對他們的情緒管理培訓(xùn)和心理咨詢,幫助他們進行自我心理調(diào)適,保持良好的心態(tài),從而更好地適應(yīng)組織的環(huán)境。

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